Datenschutz.

Wer die Daten verarbeitet

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Das Büro liegt unter den Schwellen des § 38 BDSG, eine Benennung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Alle Fragen zum Datenschutz gehen direkt an die oben genannte Adresse.

Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf einer Seite werden technische Daten übertragen und vom Webserver protokolliert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und Größe der abgerufenen Datei
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite, sofern der Browser sie übermittelt

Diese Daten sind nötig, damit die Seite ausgeliefert werden kann, und sie dienen der Sicherheit und Stabilität des Servers. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Besucher ausgewertet.

Berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, spätestens nach sieben Tagen, sofern sie nicht wegen eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger gebraucht werden.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Das erkennen Sie am Schloss-Symbol und an der Adresse, die mit https:// beginnt.

Wo die Website liegt

Die Website, der Formularversand und die Reichweitenmessung laufen auf einem Server unseres technischen Dienstleisters semprano (Robert Matthes, Zolling), der ihn bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Helsinki betreibt. Der Serverstandort ist Finnland, die Daten bleiben also innerhalb der Europäischen Union. semprano verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; Hetzner ist darin als Unterauftragsverarbeiter gebunden.

Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wer eine Anfrage stellt, gibt dabei Daten an. Je nach Anliegen sind das:

• Basisangaben: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefon oder E-Mail, Terminvorschlag für ein Erstgespräch
• zweite Person: dieselben Angaben, wenn das Objekt mehreren Eigentümern oder Bauherren gehört
• Objektdaten: Anschrift des Grundstücks, Gemarkung, Flur, Flurstück, Grundbuch, Größe, Frontbreite, Wohn- und Nutzfläche, Angaben zu Geschossen und Ausbau
• Anliegen: Art des Vorhabens, bei einer Wertermittlung auch deren Zweck, dazu Ihre freie Beschreibung

Das Geburtsdatum und die Grundbuchangaben werden erhoben, weil sie für eine Wertermittlung und für Bauvorlagen zur eindeutigen Zuordnung von Person und Grundstück benötigt werden. Pflicht ist keine dieser Angaben. Was Sie nicht ausfüllen, wird nicht übertragen, es klärt sich dann im Gespräch.

So läuft der Versand

Beim Absenden werden die ausgefüllten Felder verschlüsselt an den Server dieser Website übertragen. Dort werden sie zu einer E-Mail zusammengesetzt und an info@harald-matthes.de geschickt. Eine Datenbank gibt es nicht: die Angaben werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern nur weitergeleitet. Was Sie nicht ausfüllen, wird auch nicht übertragen.

Ihre IP-Adresse wird beim Absenden kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten und mit Zeitpunkt und Thema in einem technischen Protokoll vermerkt, das spätestens nach sieben Tagen gelöscht wird. Das dient allein dazu, massenhaften automatisierten Versand zu unterbinden; die Vormerkung verfällt nach einer Stunde von selbst. In die E-Mail an uns wird die IP-Adresse nicht geschrieben.

Der Versand und das Postfach laufen über den Anbieter Porkbun LLC (siehe Abschnitt 04).

Anfragen zu einem möglichen Auftrag: die Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Vorbereitung eines Vertrags (lit. b). Sonstige Anfragen sowie der Schutz des Formulars vor missbräuchlicher Nutzung: unser berechtigtes Interesse (lit. f). Dasselbe gilt sinngemäß für Anfragen, die direkt per E-Mail oder Telefon kommen.

Wie lange die Daten bleiben

Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens nach sechs Monaten. Wird daraus ein Auftrag, gehören die Daten zur Projektakte und unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts.

Wer die Daten sonst noch sieht

Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für Ihr Vorhaben nötig ist oder gesetzlich verlangt wird, zum Beispiel an die Bauaufsichtsbehörde bei einem Bauantrag, an beteiligte Fachplaner nach Absprache mit Ihnen oder an das Steuerbüro im Rahmen der Buchhaltung.

E-Mail-Dienstleister

Das Postfach info@harald-matthes.de und der Versand der Formularanfragen laufen über Porkbun LLC, 11575 SW Pacific Hwy PMB 40649, Tigard, OR 97223, USA, die unser Dienstleister semprano dafür einsetzt. Damit werden die Inhalte Ihrer Anfrage auf Servern eines Anbieters mit Sitz in den Vereinigten Staaten verarbeitet. US-Behörden können unter bestimmten Voraussetzungen auf dort gespeicherte Daten zugreifen, ein mit der EU vergleichbares Schutzniveau ist nicht in jedem Fall gewährleistet. Wenn Sie das vermeiden möchten, rufen Sie einfach an: 03307 46720.

Grundlage der Übermittlung sind nach Angaben des Anbieters die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage. Als Vertretung in der Europäischen Union nach Art. 27 DSGVO hat der Anbieter die Data Protection Representative Limited (DataRep), Altmarkt 10 B/D, 01067 Dresden, benannt, erreichbar unter porkbun@datarep.com.

Cookies, Reichweitenmessung, externe Dienste

Diese Website setzt keine Cookies. Es laufen keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins. Schriften und Grafiken liegen auf dem eigenen Server, es werden keine externen Schriftbibliotheken nachgeladen. Der einzige Abruf von einem anderen Hostnamen ist das Messskript unter analytics.ki-pflicht.de, betrieben von unserem Dienstleister semprano (siehe unten).

Reichweitenmessung mit Umami

Um zu sehen, welche Inhalte gelesen werden und ob die Seite technisch funktioniert, läuft eine Reichweitenmessung mit der Software Umami, die unser Dienstleister semprano auf seinem Server bei Hetzner in Finnland in unserem Auftrag betreibt (Art. 28 DSGVO). Es werden keine Daten an einen Analyse-Anbieter wie Google weitergegeben; Zugriff auf die Statistik haben nur wir und semprano.

Erfasst werden je Seitenaufruf: die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite, Datum und Uhrzeit, ungefähre Herkunft (Land, Region und Stadt, aus der IP-Adresse abgeleitet), Geräteart, Bildschirmgröße, Browsersprache, Browser und Betriebssystem sowie der Seitentitel.

• Keine Cookies und kein sonstiger Eintrag auf Ihrem Gerät.
• Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Aus ihr wird zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert eine nicht rückrechenbare Kennung gebildet, damit zwei Aufrufe am selben Tag als ein Besuch zählen. Am nächsten Tag ist diese Zuordnung verloren.
• Kein Wiedererkennen über Tage, Geräte oder Websites hinweg, kein Profil, keine Zusammenführung mit Ihren Anfragedaten.
• Die Messdaten werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht.
• Hat Ihr Browser „Do Not Track“ eingeschaltet, wird gar nicht erst gemessen (Safari und Firefox bieten diese Einstellung nicht mehr an).

Berechtigtes Interesse an einer schlichten, datensparsamen Auswertung der Nutzung, um die Website zu verbessern und Fehler zu bemerken. Auf Ihrem Gerät wird nichts abgelegt. Ausgelesen wird nur, was Ihr Browser ohnehin bei jedem Abruf mitliefert, sowie ein Opt-out-Kennzeichen, falls Sie es selbst gesetzt haben (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist deshalb nicht erforderlich. Sie können der Messung jederzeit widersprechen: Messung für diesen Browser abschalten. Dazu wird ein Kennzeichen in Ihrem Browser abgelegt, sonst nichts.

Was Sie verlangen können

• Auskunft darüber, welche Daten zu Ihnen gespeichert sind (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Eine formlose Nachricht an info@harald-matthes.de genügt.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist:

Aktualität dieser Erklärung

Diese Erklärung gilt für den derzeitigen Stand der Website. Ändert sich etwas an der Technik oder kommen Funktionen dazu, wird sie angepasst. Stand: September 2026.